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Este
sistema tiene como finalidad realizar la administración integral de la
institución educativa tanto desde el punto de vista comercial como
pedagógico.
Desde el punto de vista de la gestión económica permite llevar el
control de las cobranzas realizadas basadas en un plan de cargos de
generación anual, el cual se aplica a los alumnos en función de los
criterios establecidos en cada cargo en particular.
El sistema genera en forma automática y en base al plan de cargos anual
definido, los cargos a aplicar para cada alumno. Mediante el aviso de
vencimiento, se informa a los mismos los cargos con vencimiento en el
mes corriente así como el estado de cuenta de los mismos.
El sistema basa su gestión en la emisión de recibos oficiales de la
institución, permitiendo la cobranza de cargos completos o parciales
llevando el estado de la cuenta corriente de los alumnos.
Mediante el módulo de caja diaria se lleva a cabo la tarea cotidiana de
las cobranzas así como la administración de los bancos y cheques en
cartera.
Desde el punto de vista pedagógico presenta las funciones para el
control y seguimiento tanto de las calificaciones como de las
asistencias.
Basado en un plan de asistencia anual el sistema permite controlar las
mismas permitiendo la asignación de valor de falta a la ausencia a
registrar ya sea para el caso de asistencia a doble turno como para la
aplicación de faltas por diversos motivos. Permite realizar la impresión
del boletín de asistencia realizar el control de la devolución del
mismo. Al cumplir con las faltas determinadas, el sistema permite
gestionar la reincorporación de los alumnos.
Basado en el plan de estudios, por cada curso y por cada materia que
corresponda al mismo, el sistema permite registrar las calificaciones
parciales, hasta 10 que conformarán la calificación de cada trimestre.
Permite realizar la impresión del boletín de calificaciones así como el
control de la devolución del mismo.
A través del módulo sanciones se emitirán los comunicados pertinentes
que serán controlados en su devolución y firma. Las sanciones poseen un
rango de severidad que permiten calificar a los alumnos desde el punto
de vista de su comportamiento.
Mediante el módulo de comunicados, el sistema permite realizar la
emisión e impresión de todas las notificaciones necesarias ya que éstas
se encuentran definidas por el usuario. A su vez permite realizar la
emisión de certificados y constancias.
Toda la documentación emitida por la institución posee un número único
que será utilizado para el control de su devolución por medio de un
código de barras facilitando de esta forma la registración de los
mismos.
Este sistema cuenta a su vez con dos módulos adicionales: el Módulo
Padres y el Módulo Docentes.
A través de Módulo Padres, y mediante la asignación de usuario y
contraseña, las personas encargadas del alumno, padre, madre o tutor,
podrán ingresar al sistema que les permitirá observar en línea la
información inherente al alumno en los puntos de calificaciones,
asistencia, sanciones y comunicados, llevando control de acceso de los
mismos.
A través del módulo Docentes, se permite a los docentes del
establecimiento registrar las calificaciones de sus alumnos a través del
uso de internet.
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