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SAC Sistema de Administración de Colegios

 

 

Este sistema tiene como finalidad realizar la administración integral de la institución educativa tanto desde el punto de vista comercial como pedagógico.

Desde el punto de vista de la gestión económica permite llevar el control de las cobranzas realizadas basadas en un plan de cargos de generación anual, el cual se aplica a los alumnos en función de los criterios establecidos en cada cargo en particular.

El sistema genera en forma automática y en base al plan de cargos anual definido, los cargos a aplicar para cada alumno. Mediante el aviso de vencimiento, se informa a los mismos los cargos con vencimiento en el mes corriente así como el estado de cuenta de los mismos.

El sistema basa su gestión en la emisión de recibos oficiales de la institución, permitiendo la cobranza de cargos completos o parciales llevando el estado de la cuenta corriente de los alumnos.

Mediante el módulo de caja diaria se lleva a cabo la tarea cotidiana de las cobranzas así como la administración de los bancos y cheques en cartera.

Desde el punto de vista pedagógico presenta las funciones para el control y seguimiento tanto de las calificaciones como de las asistencias.

Basado en un plan de asistencia anual el sistema permite controlar las mismas permitiendo la asignación de valor de falta a la ausencia a registrar ya sea para el caso de asistencia a doble turno como para la aplicación de faltas por diversos motivos. Permite realizar la impresión del boletín de asistencia  realizar el control de la devolución del mismo. Al cumplir con las faltas determinadas, el sistema permite gestionar la reincorporación de los alumnos.

Basado en el plan de estudios, por cada curso y por cada materia que corresponda al mismo, el sistema permite registrar las calificaciones parciales, hasta 10 que conformarán la calificación de cada trimestre. Permite realizar la impresión del boletín de calificaciones así como el control de la devolución del mismo.

A través del módulo sanciones se emitirán los comunicados pertinentes que serán controlados en su devolución y firma. Las sanciones poseen un rango de severidad que permiten calificar a los alumnos desde el punto de vista de su comportamiento.

Mediante el módulo de comunicados, el sistema permite realizar la emisión e impresión de todas las notificaciones necesarias ya que éstas se encuentran definidas por el usuario. A su vez permite realizar la emisión de certificados y constancias.

Toda la documentación emitida por la institución posee un número único que será utilizado para el control de su devolución por medio de un código de barras facilitando de esta forma la registración de los mismos.

Este sistema cuenta a su vez con dos módulos adicionales: el Módulo Padres y el Módulo Docentes.

A través de Módulo Padres, y mediante la asignación de usuario y contraseña, las personas encargadas del alumno, padre, madre o tutor, podrán ingresar al sistema que les permitirá observar en línea la información inherente al alumno en los puntos de calificaciones, asistencia, sanciones y comunicados, llevando control de acceso de los mismos.

A través del módulo Docentes, se permite a los docentes del establecimiento registrar las calificaciones de sus alumnos a través del uso de internet.