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Este sistema
cuenta con todos los módulos necesarios para la administración y
seguimiento de los servicios técnicos, principalmente:
Servicios
Ordenes de trabajo
Taller
El módulo de servicios es
el utilizado para realizar el ingreso y seguimiento de las órdenes.
Presenta en su función de ingreso una serie de datos tipificados que
ayudan a la toma del pedido como el tipo de equipo, con lista de precio
de visita asociada, la determinación del estado de garantía, así como la
determinación de prioridad y si el mismo corresponde a un ingreso a
taller o la realización de una visita a domicilio. Una vez tomados los
datos, el sistema imprime dicha solicitud de servicio.
Realizada la prestación del servicio, más allá de poder modificar
cualquiera de los datos ingresados en la toma del pedido, se han de
registrar las tareas realizadas para cada uno de los equipos
intervenidos, mediante el uso de trabajos codificados.
Toda la información volcada por medio de este módulo pasará a formar la
hoja de ruta del equipo, información que se utiliza para rastrear las
diferentes intervenciones que se le realizaron al mismo.
Los estados intermedios de un service, desde la toma del pedido hasta su
finalización pasan por valores como A Taller (instancia en que se retira
el equipo para su reparación), A Presupuestar (instancia en la que como
resultado de la visita se compromete la realización de un presupuesto),
A Reparar, A Entregar y otros permiten llevar un control estricto del
service en cuestión.
Las órdenes de trabajo
constituyen la organización de la distribución de los servicios
pendientes por móviles y técnicos que se ha de realizar. Dentro de este
módulo se encuentran todas las funciones para la administración de
dichas órdenes, desde la generación, modificación e impresión, contando
con una serie de datos que permiten organizar el trabajo en una forma
eficiente.
El módulo taller es el
encargado de realizar la administración de los equipos que se encuentran
para su reparación dentro de la empresa, surgidos ya sea del ingreso
directo de una orden o mediante el retiro de un equipo en una instancia
de servicio a domicilio.
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